لم تدخر جامعة الملك سعود جهداً في سبيل الارتقاء بمستواها البحثي والأكاديمي وخدمة المجتمع إلى مصاف الجامعات العالمية على مختلف المستويات وبخاصة في الدراسات العليا والبحث العلمي والجمعيات العلمية، فقد توسعت الجامعة في إنشاء الجمعيات العلمية في مختلف التخصصات، وهذا التوسع من شأنه أن ينشط البحث العلمي والتبادل المعرفي وخدمة المجتمع على نحو كبير، لذا تم تأسيس وحدة إدارة التعاون الدولي والجمعيات العلمية عام 1417هـ بقرار من مجلس الجامعة وبعدها انفصلت إدارة الجمعيات العلمية عن التعاون الدولي عام 1434هـ. وتسعى جامعة الملك سعود من خلال إدارة الجمعيات العلمية إلى تطوير الأداء العلمي والمهني لهذه الجمعيات وتسهيل أعمالها، وتقديم المشورة الإدارية لها في المجالات المختلفة، إضافة إلى تحقيق التواصل بين إدارة الجامعة والهيئات والمؤسسات المهنية وتنمية مخرجاتها البحثية، والعمل على تفعيلها بما يحقق الأهداف المنشودة. كما تسعى إدارة الجمعيات العلمية إلى تطوير القواعد المنظمة للجمعيات العلمية، وضع معايير للتوصية بإنشاء جمعيات علمية، وضع معايير لتقييم كفاءة أداء الجمعيات العلمية وضوابط الصرف عليها، تحديد وكتابة إجراءات العمل في الإدارة، وتطوير كفاءة موظفي وموظفات الإدارة. ولتحقيق ما تسعى إليه، يتم الانطلاق من توجهات الوكالة لتطوير البحث العلمي وتحسين أداء الجمعيات، الاستفادة من التجارب العالمية في تأسيس وإدارة الجمعيات العلمية، تطبيق أفكار دراسة الجدوى عند إنشاء وتأسيس جمعيات علمية جديدة، والتعاون مع البرنامج الوطني للمؤتمرات والمعارض والمشاركة في يوم الجمعيات الذي ينظمه البرنامج. وتختص إدارة الجمعيات العلمية بالإشراف على الجمعيات العلمية ومجالس إدارتها ولجانها التأسيسية، دراسة المعاملات المحالة من قبل الجمعيات العلمية وتوجيهها لإدارات الجامعة المختصة، الإشراف المباشر على عملية سير انتخابات مجالس إدارة الجمعيات العلمية، تقديم المقترحات لتطوير عمل الجمعيات العلمية، إجراء الدراسات لتطوير وتحسين عمل الإدارة، تحديد إجراءات العمل في الإدارة، وضع معايير التوصية بإنشاء جمعيات علمية، العمل على تطوير القواعد المنظمة للجمعيات العلمية، إعداد دليل انتخابات مجالس إدارة الجمعيات العلمية، وضع معايير تقييم أداء الجمعيات العلمية والصرف عليها، إعداد لائحة لتحفيز الجمعيات العلمية وتحسين مخرجاتها، ووضع معايير اختيار أعضاء هيئات تحرير المجلات العلمية المحكمة التابعة للجمعيات العلمية.

أ.د. محمد بن إبراهيم العبيداء 
المشرف على إدارة الجمعيات العلمية